Chez GTS, nous avons une conviction : une formation réussie ne commence pas lorsque le formateur prend la parole… elle commence bien avant.
Elle débute avec une organisation sans faille, une équipe réactive et une personne capable de transformer une multitude de détails en une expérience fluide pour nos clients, nos stagiaires et nos formateurs.
Cette personne, c'est peut-être vous.
🌍 Qui sommes-nous ?
GTS est un organisme de formation spécialisé dans les métiers techniques, la sécurité et les habilitations, avec une expertise reconnue dans le secteur de l'éolien.
Nos formations sont organisées dans nos centres de Caudan, Reims, mais également directement chez nos clients, partout en France et à l'international.
Notre ambition ? Offrir un service irréprochable et de qualité, humain et réactif.
Et pour y parvenir, nous recherchons aujourd'hui une personne pour compléter l’équipe, qui aime organiser, coordonner… et faire avancer les choses.
🎯 Votre mission
Vous êtes le point de connexion entre nos clients, nos formateurs, nos stagiaires et nos équipes.
Vous gérez toute la partie administrative des formations afin que chaque session se déroule dans les meilleures conditions.
Vous aimez quand tout est prêt à temps, que les dossiers sont complets et que les imprévus deviennent des solutions.
Chez nous, vous serez un acteur clé de l'expérience client.
🚀 Votre quotidien
Vous coordonnez les formations de A à Z :
- Élaborer les devis et les offres commerciales
- Préparer les conventions de formation
- Organiser les sessions de formations dans nos centres et chez nos clients
- Préparer les convocations et les dossiers administratifs
- Accueillir les stagiaires avec professionnalisme et convivialité
- Suivre les présences
- Éditer les attestations et certificats
- Préparer et suivre la facturation
- Assurer les relances administratives
- Coordonner les échanges avec les formateurs et les clients
- Mettre à jour les informations dans nos outils internes
- Organiser la logistique (repas, réservations, partenaires…)
Chaque journée apporte son lot de nouveaux projets et de nouveaux interlocuteurs.
👀 Le profil qui fera la différence
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité. Une personne qui aime quand les choses sont organisées et bien faites. Qui sait garder le sourire même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle. Qui apprécie le contact humain autant que le travail administratif.
Vous vous reconnaîtrez si vous êtes :
✔ Organisé(e)
✔ Rigoureux(se)
✔ Autonome
✔ Réactif(ve)
✔ À l'aise avec plusieurs dossiers simultanément
✔ Doté(e) d'un excellent relationnel avec la discrétion professionnelle associée
✔ Animé(e) par le sens du service
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
La connaissance de l’ERP Odoo serait un plus, comme une expérience dans la formation professionnelle ainsi que la maitrise de l’anglais, mais nous sommes avant tout attentifs à votre motivation, votre curiosité et votre envie d'apprendre.
❤️ Pourquoi rejoindre GTS ?
Parce que nous sommes une entreprise à taille humaine où chacun a un véritable rôle à jouer.
Parce que vos journées seront variées et que vous travaillerez avec des interlocuteurs issus de secteurs passionnants comme l'éolien, l'industrie et l'énergie.
Parce que nous croyons que la qualité de nos formations repose autant sur nos formateurs que sur les équipes qui les rendent possibles.
Et surtout… Parce que chez GTS, chaque collaborateur contribue directement à notre réussite.
📍 Ce que nous proposons
📌 Un CDI : temps plein ou temps partiel selon votre profil
📌 Un poste basé à notre centre de formation de Caudan dans le Morbihan
📌 Une prise de poste pour Octobre 2026
📌 Une rémunération adaptée à votre expérience
📌 Une équipe engagée, accessible et bienveillante
✨ Et maintenant ?
Si vous aimez coordonner, organiser et que vous recherchez un poste où votre travail a un impact concret chaque jour, nous serions ravis de faire votre connaissance.
Envoyez-nous votre candidature et venez construire avec nous les formations de demain.
Coordinateur / Coordinatrice Administrative de Formation (H/F)
Vous aimez que tout soit parfaitement organisé ?
Vous êtes le moteur discret qui fait avancer les projets ?
Rejoignez GTS Global Training Solutions et participez à la montée en compétences des professionnels de demain !!